Rivoluzione fiscale: il collegamento pos-rt che cambierà il commercio

A partire dal 1° gennaio 2026, il sistema commerciale italiano subirà una trasformazione considerevole che toccherà l’intera catena del punto cassa. Questa evoluzione, causata dall’obbligo di instaurare un legame informatico tra i dispositivi per pagamenti (POS) e i sistemi di trasmissione telematica (RT), come disposto dalla Legge di Bilancio 2025 e dai regolamenti tecnici dell’Agenzia delle Entrate pubblicati il 31 ottobre 2025, punta a sviluppare un metodo più chiaro e integrato per amministrare gli introiti digitali e la loro correlazione con le ricevute fiscali.

Il Collegamento Logico POS-RT: Una Nuova Era per il Punto Cassa

L’introduzione del “collegamento logico” tra POS e RT rappresenta una risposta all’esigenza di colmare il divario tra i pagamenti elettronici e la fiscalizzazione. Nonostante la crescente digitalizzazione in Italia, con un aumento del 23,2% dei pagamenti cashless nel 2024, secondo l’Osservatorio SumUp, i POS e i Registratori Telematici hanno operato finora come sistemi distinti. Dal 2026, la distinzione tra questi sistemi non sarà più ammessa.

È fondamentale sottolineare che il “collegamento logico” non implica una connessione fisica tra i dispositivi. Si tratta, invece, di un flusso digitale gestito attraverso il portale Fatture e Corrispettivi, che garantisce:
L’associazione automatica tra transazioni elettroniche e documenti fiscali.
L’eliminazione delle discordanze tra gli importi incassati e gli scontrini emessi.
Un processo di trasmissione più lineare, continuo e verificabile.

Webinar Informativo: Prepararsi al Cambiamento

Per affrontare al meglio questa trasformazione, fiskaly, in collaborazione con Dojo, ha organizzato un webinar gratuito rivolto a fornitori di soluzioni per il punto cassa, sviluppatori e professionisti del retail. L’obiettivo è fornire chiarimenti sulle nuove regole e guidare gli operatori attraverso i passaggi tecnici necessari. Durante il webinar, saranno trattati i seguenti argomenti:

Spiegazione operativa delle Specifiche Tecniche, con esempi concreti.
Approfondimento sul significato di “collegamento logico” e sulle modalità di implementazione.
Un esame approfondito degli effetti sull’intero ecosistema, estendendosi dai sistemi di back-end dei fornitori di servizi di pagamento (PSP) fino alle interfacce dei software gestionali.
Un’esposizione dell’evoluzione della fiscalizzazione “cloud-first” e del ruolo essenziale di SIGN IT nel superare le limitazioni intrinseche dei Registratori Telematici tradizionali.
Domande e risposte con gli specialisti Silvio Agresti (fiskaly Italia) e Antonio Di Berardino (Dojo Italia).

Il webinar si terrà il 4 dicembre 2025 alle ore 11:00 (CET).

Implicazioni Tecniche e Sanzioni

L’implementazione del collegamento logico tra POS e RT richiede un adeguamento infrastrutturale significativo. Dato che non è necessario alcun nuovo hardware, la responsabilità ricade sulla capacità dei software di comunicare tra loro in maniera stabile, sicura e con le certificazioni richieste. Gli operatori commerciali avranno a disposizione 45 giorni dalla data di rilascio del nuovo applicativo sul portale web Fatture e Corrispettivi (prevista per marzo 2026) per completare l’integrazione tra POS e RT. Il mancato adeguamento alle nuove normative comporterà l’applicazione di sanzioni pecuniarie che variano da 1.000 a 4.000 euro. È essenziale che gli esercenti verifichino la compatibilità del proprio registratore telematico e, se necessario, lo aggiornino o lo sostituiscano. *Pure i terminali per pagamenti elettronici dovranno rispondere ai nuovi standard tecnologici. Inoltre, è consigliabile formare il personale di cassa per garantire una corretta gestione delle operazioni quotidiane e effettuare test di collegamento prima della scadenza.

I nostri consigli

In conclusione, l’obbligo di collegamento tra POS e Registratori Telematici rappresenta una sfida, ma anche un’opportunità per modernizzare e semplificare la gestione fiscale. Per i partecipanti occasionali, consigliamo di partecipare a eventi come il “Salone dei Pagamenti”, una fiera annuale che offre una panoramica completa sulle ultime novità nel settore dei pagamenti digitali e della fiscalità. Per gli appassionati, suggeriamo di approfondire le tematiche relative alla blockchain e alle criptovalute, che potrebbero rivoluzionare ulteriormente il mondo dei pagamenti nel futuro.

È fondamentale affrontare questo cambiamento con consapevolezza e proattività, per evitare sanzioni e sfruttare al meglio le opportunità offerte dalla digitalizzazione. Ricorda, la chiave è informarsi, prepararsi e scegliere le soluzioni più adatte alle proprie esigenze. Non aspettare l’ultimo momento, inizia oggi stesso a pianificare il tuo futuro fiscale!
rischio di blocchi operativi e anomalie nella trasmissione dei dati contabili.